ขอเล่าเรื่องการสัมมนา"โครงการสัมมนาเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรกองแผนงาน"ระหว่างวันที่ ๑๙-๒๐ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒ ณ ระเบียงเรือบีช รีสอร์ท หาดเจ้าสำราญ จังหวัดเพชรบุรี
วันที่ ๑๙ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒
เวลา ๐๖.๓๐ น. ออกเดินทางจากรมสุขภาพจิต โดยรถตู้ ทั้งหมด ๔ คัน
เวลา ๐๘.๔๕ น. ถึงระเบียงเรือบีช รีสอร์ท หาดเจ้าสำราญ จังหวัดเพชรบุรี รับกุญแจรีบเอากระเป๋าไปเก็บแล้วรีบ เข้าห้องสัมมนาโดยด่วนคร้าบ
เวลา ๐๙.๐๐ น. เข้าห้องสัมมนา โดยมีเนื้อหาที่มีสาระม๊าก มาก สรุปได้อย่างสั้นที่สุดในโลก ได้ดังนี้
นโยบายผู้อำนวยการกองแผนงาน
โดยผู้อำนวยการกองแผนงาน (นายแพทย์วันชัย กิจอรุณชัย) ได้ให้นโยบายการทำงาน โดยให้เน้นความสามัคคี กระบวนการมีส่วนร่วมจากทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย/ศูนย์ การทำงานเป็นเป็นทีม ซึ่งจุดประสงค์ในการจัดสัมมนาในครั้งนี้ เป็นการทำความเข้าใจ และร่วมกันหาแนวทางดำเนินการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติราชการ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน ตรงตามวัตถุประสงค์ของกรมสุขภาพจิต โดยมี PMQA (Public Section Management Quality Award : การพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ) เป็นเกณฑ์ ซึ่งต่างจากการทำ ISO 9001 : 2008 เพราะเราเป็นผู้เขียนระเบียบปฏิบัติด้วยตนเองเพื่อใช้ในการประเมินฯ และขอรับรอง
- ทบทวนคำรับรองการปฏิบัติราชการของสำนักยุทธศาสตร์สุขภาพจิต ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๒
- ทบทวนความเชื่อมโยงระหว่างยุทธศาสตร์กรมสุขภาพจิตในช่วงแผนฯ 10 และแผนที่ยุทธศาสตร์กองแผนงาน
- ทบทวนตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายตามเป้าประสงค์ 4 มิติ ในแต่ละยุทธศาสตร์ของสำนักยุทธศาสตร์สุขภาพจิต กรมสุขภาพจิต
โดย หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป (นางสาววิภา เนียมประเสริฐ) ได้ทบทวนตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายตามแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๒ ตามแบบฟอร์ม ๓ และความเชื่อมโยงระหว่างยุทธศาสตร์กรมสุขภาพจิตในช่วงแผนฯ ๑๐ และแผนที่ยุทธศาสตร์ของสำนักยุทธศาสตร์สุขภาพจิต ตามแบบฟอร์ม ๒-๑ และ ความสัมพันธ์ของตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายตามเป้าประสงค์ ๔ มิติ ในแต่ละยุทธศาสตร์ของสำนักยุทธศาสตร์สุขภาพจิต กรมสุขภาพจิต ตามแบบฟอร์ม ๒-๒ และกำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละตัวชี้วัด
- แนวทางการจัดทำข้อตกลงผลปฏิบัติงานระดับบุคคลปีงบประมาณ ๒๕๕๒
โดย นางสาวอลิสา อุดมวีรเกษม นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ ได้บรรยายถึงแนวทางการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานระดับบุคคล ปีงบประมาณ ๒๕๕๒
๑. แต่งตั้งคณะกรรมการกลั่นกรองผลการปฏิบัติราชการ
๒.จัดทำผังโครงสร้างของบุคลากรในกองแผนงาน
๓.จัดทำผังการถ่ายระดับตัวชี้วัด จาก ผอ. ไปยังหัวหน้าฯ
๔.บุคลากรที่ต้องจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติราชการ ได้แก่ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ ลูกจ้างชั่วคราว สำนักยุทธศาสตร์สุขภาพจิตทุกคน โดยใช้แบบสรุปการประเมินผลการปฏิบัติราชการ กรมสุขภาพจิต
๕. องค์ประกอบการประเมิน ผลสัมฤทธิ์ของงาน : พฤติกรรม / ๗๐ : ๓๐
- แหล่งที่มาของตัวชี้วัดที่แสดงถึงผลสัมฤทธิ์ของงาน ได้แก่
oงานตามยุทธศาสตร์กรมฯ ระดับความสำคัญมาก ค่าน้ำหนัก = ๓
oงานตามยุทธศาสตร์กองฯ ระดับความสำคัญปานกลาง ค่าน้ำหนัก = ๒
oงานตามภารกิจ ระดับความสำคัญมาก ค่าน้ำหนัก = ๑
โดยระบุค่าน้ำหนักฯ สำหรับระดับหัวหน้ากลุ่มงาน/ฝ่าย/ศูนย์ เท่านั้น ระดับผู้ปฏิบัติ ไม่ต้องกำหนดค่าน้ำหนัก
- องค์ประกอบด้านสมรรถนะ (พฤติกรรม) มีทั้งหมด ๘ ตัว ได้แก่ สมรรถนะหลักของสำนักงาน ก.พ. และสมรรถนะหลักของกรมสุขภาพจิต ดังนี้
oการมุ่งผลสัมฤทธิ์
oการบริการที่ดี
oความร่วมแรงรวมใจ / การทำงานเป็นทีม
oภาวะผู้นำ
oการคิดเชิงวิเคราะห์
oศิลปะการสื่อสารจูงใจ
oความสั่งสมความเชี่ยวชาญในอาชีพ
oจริยธรรม
ทั้งนี้กรมสุขภาพจิตจะกำหนดโมเดลสมรรถนะในแต่ละตำแหน่งตาม พรบ.ขรก.ปี ๕๑ โดยจะแจ้งเวียนหน่วยงานภายหลัง สำหรับการประเมินในรอบ ๑ เมษายน นี้ ให้โมเดลสมรรถนะเดิมไปพลางก่อน
๖.จำนวนตัวชี้วัด ระดับหัวหน้า อย่างน้อย ๕ ตัว / ระดับผู้ปฏิบัติ อย่างน้อย ๓ ตัว
๗.การลงรายละเอียดในส่วนที่ ๒
a.กรณีได้รับการถ่ายทอดค่าเป้าหมายจากตัวชี้วัดคำรับรอง / ยุทธศาสตร์กองฯ โดยตรง ให้คัดลอกระดับค่าเป้าหมายจากตัวชี้วัดนั้น ๆ เลย โดยนำค่าเป้าหมายของตัวชี้วัดที่ได้รับการถ่ายโอนมากำหนดไว้ที่ระดับ ๓ ซึ่ง ค่าต่าง แต่ละระดับคะแนนต้องเท่ากัน
b.กรณีได้รับการถ่ายทอดค่าเป้าหมายจากตัวชี้วัดคำรับรอง / ยุทธศาสตร์กองฯ เพียงบางขั้นตอน ให้นำกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายมาวิเคราะห์ขั้นตอนหรือวิธีปฏิบัติงาน โดยขั้นสุดท้ายเป็นระดับค่าเป้าหมายมาตรฐานที่ระดับ ๕ โดยให้ลดหลั่นระดับขั้นตอนหรือวิธีปฏิบัติงานลงมาทีระดับขั้นความสำเร็จ
c.กรณีได้รับการถ่ายทอดตัวชี้วัดตามภารกิจหรืองานที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ ให้พิจารณาจากข้อมูลผลการดำเนินงานย้อนหลังและหาค่าเฉลี่ยของค่าเป้าหมายที่เคยบรรลุมาแล้ว เพื่อนำค่ามากำหนดค่าเป้าหมายที่ระดับ ๓ บรรลุค่าเป้าหมายตามที่คาดหวัง
๘.การจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน รอแนวทางการจัดทำรายงานผลฯ จากกรมสุขภาพจิต
๙. สรุปผลการปฏิบัติงาน
ดีเด่น = ร้อยละ ๙๐.๐๐ ๑๐๐.๐๐ หน่วยงานต้องประกาศให้ทราบทั่วกัน
ดีมาก = ร้อยละ ๘๐.๐๐ ๘๙.๙๙
ดี = ร้อยละ ๗๐.๐๐ ๗๙.๙๙
พอใช้ = ร้อยละ ๖๐.๐๐ ๗๙.๙๙
ต้องปรับปรุง = ต่ำกว่าร้อยละ ๖๐.๐๐
๑๐. ผู้บังคับบัญชาที่เป็นผู้ประเมิน ต้องแจ้งผลการประเมินให้ผู้ถูกประเมินทราบเป็นรายบุคคล กรณีผู้ถูกประเมินอยู่ในเกณฑ์ต้องปรับปรุง ให้แนะนำ หารือแนวทางพัฒนาปรับปรุงการปฏิบัติงานต่อไป
เวลา ๑๓.๐๐ น. ทำกลุ่มฯ เพื่อทดลองจัดทำข้อตกลงฯ โดยแบ่งเป็นกลุ่มงาน / ฝ่าย / ศูนย์
เวลา ๑๕.๐๐ น. นำเสนอผลงาน
เวลา ๑๗.๐๐ น. - กำหนดส่งแบบสรุปการประเมินผลการปฏิบัติราชการ กรมสุขภาพจิต ของบุคลากรกองแผนงานทุกท่าน ที่ฝ่ายบริหารทั่วไป ภายในวันที่ ๒๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒
- กำหนดส่ง Template ของงานตามภารกิจ / งานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ ภายในวันที่
๑๐ มีนาคม ๒๕๕๒
(สามารถ Download แบบฟอร์ม ได้ที่ \Databank\04กองแผนงาน\ISO9001\งานบุคคลISO\แบบฟอร์มข้อตกลง)
วันที่ ๒๐ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒
การศึกษาดูงาน โครงการตามพระราชประสงค์หุบกะพง
โดยวิทยากรของ โครงการตามพระราชประสงค์หุบกะพง ได้นำเสนอ
- ความเป็นมาของ โครงการจัดพัฒนาที่ดินตามพระราชประสงค์หุบกะพง จังหวัดเพชรบุรี
- วัตถุประสงค์ของโครงการฯ
- การจัดแบ่งแปลงที่ดินให้ราษฎรเข้าทำประโยชน์ โดยไม่ให้กรรมสิทธิ์ในที่ดินตามวัตถุประสงค์ของโครงการฯ
- การจัดระบบชลประทาน โดยกรมทรัพยากรธรณี
- การสาธิตและทดลองการเกษตร โดย การจัดทำแปลงสาธิต และทดลองการปลูกพืชต่าง ๆ
- การจัดหมู่บ้านสหกรณ์
- การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์งานสหกรณ์ในโครงการฯ
- การส่งเสริมสหกรณ์ในโครงการพระราชประสงค์ฯ
ทั้งนี้ แต่ละโครงการฯ ได้น้อมนำหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวมาดำเนินการเพื่อให้ราษฎรมีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น สามารถพึ่งพาตนเองได้ รายละเอียดตามเอกสารที่แนบมาพร้อมนี้
สุดท้าย คิดว่าไปสัมมนาครั้งนี้คุ้มแสนคุ้ม ได้ความรู้ที่ต้องนำมาปฏิบัติ แถมยังได้เยี่ยมชม โครงการฯ ตามพระราชประสงค์อีกต่างหาก กลับบ้านหลับฝันดี
