กองยุทธศาสตร์และแผนงาน กรมสุขภาพจิต 






กลุ่มงานอำนวยการ

งานพัสดุ

1.ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ

2.จัดทำแผน และสรุปผลการเบิก-จ่ายวัสดุ ประจำปีของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

3.รายงานผลการจัดซื้อครุภัณฑ์ (ค.๐๑๑ และ ค.๙๑๑)

4.รายงานวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้างรายเดือน รายปี

5.จัดทำรายงานแผนและผลการปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างงบลงทุน

6.จัดทำทะเบียนคุมเบอร์โทรศัพท์เคลื่อนที่ของหน่วยงาน

7.ตรวจสอบ ควบคุม รายงานการเบิกจ่ายพัสดุ ให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง

8.จัดทำ และควบคุมทะเบียนครุภัณฑ์ กองยุทธศาสตร์และแผนงาน

9.จัดทำแบบประเมินและคัดเลือกผู้ขายตามระเบียบปฏิบัติของกองบริหารการคลัง

10.จัดทำแผนการบำรุงรักษาเครื่องปรับอากาศ

11.สรุปผลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง (สขร.1) เพื่อลงเว็บไซต์

12.ตรวจสอบพัสดุและครุภัณฑ์ประจำปีงบประมาณ

งานบริหารทรัพยากรบุคคล

1.ประสานและติดตาม กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมสุขภาพจิต ให้ดำเนินการสรรหา คัดเลือก บรรจุ ข้าราชการสังกัดกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

2.ดำเนินการสรรหาพนักงานราชการตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการสรรหาและเลือกสรรพนักงานราชการ

3.จัดทำ-รวบรวม คำรับรองการปฏิบัติราชการของบุคลากรกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

4.จัดทำ-รวบรวม-ติดตามผลตามแผนการพัฒนาตามแผน IDP

5.ประเมินความพึงพอใจต่อการพัฒนาตามแผนการพัฒนาตามแผน IDP

6.ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์แก่บุคลากรกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

7.จัดทำข้อมูลการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ/เลื่อนค่าตอบแทนพนักงานราชการ

8.จัดทำข้อมูลการเสนอชื่อเป็นข้าราชการดีเด่น/เสนอชื่อเพื่อขอรับทุนสหกรณ์ กรมสุขภาพจิต

9.จัดทำรายงานผลการมาปฏิบัติราชการของบุคลากรกองยุทธศาสตร์และแผนงาน โดยการเรียกข้อมูลจากระบบเครื่อง Scan ใบหน้า รวมถึงตรวจสอบวันลา และลงบันทึกในบัญชีสรุปวันลา

10.บันทึก-ตรวจสอบ-ปรับปรุง ข้อมูลบุคลากรในโปรแกรมสารสนเทศทรัพยากรระดับกรม DPIS

11.จัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน / รับรองเงินเดือน / การขอมีบัตรต่าง ๆ

12.จัดเก็บเอกสารของงานบริหารทรัพยากรบุคคล และจัดทำแฟ้มประวัติบุคลากร

13.แจ้งการขึ้นทะเบียน/ลาออก ผู้ประกันตน ไปยังสำนักงานประกันสังคม

งานแผนงานและงบประมาณ

1.รวบรวม–จัดทำ คำของบประมาณ และแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

2.รายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติการของกองยุทธศาสตร์และแผนงานในแบบรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี

3.รายงานผลในโปรแกรมการจัดการงบประมาณ แผนงาน และติดตามผล กรมสุขภาพจิต (BPM)

4.จัดทำทะเบียนการใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

5.จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

6.ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญต่าง ๆ ก่อนส่งเบิกกองบริหารการคลัง

7.บันทึกการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของกองยุทธศาสตร์และแผนงานลงระบบควบคุมและบริหารเงินงบประมาณ กองคลัง กรมสุขภาพจิต

8.จัดทำเอกสารขออนุมัติ-เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของบุคลากรกองยุทธศาสตร์และแผนงาน (กรณีไปราชการ 2 กลุ่มงานขึ้นไป)

9.จัดทำเอกสารขออนุมัติ-เบิกจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของกลุ่มงานอำนวยการ

10.สรุปผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองยุทธศาสตร์และแผนงานนำเสนอผู้บริหารกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

งานเทคโนโลยีสารสนเทศและคอมพิวเตอร์

1.จัดทำ ปรับปรุง แก้ไข ดูแล และพัฒนาเว็บไซต์ของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

2.เป็นผู้กำกับ แก้ไข ดูแล และนำเข้าข้อมูลสื่อสารประชาสัมพันธ์การดำเนินงานของหน่วยงาน ไปยัง Facebook กองยุทธศาสตร์และแผนงาน

3.นำข้อมูลเผยแพร่ขึ้นเว็บไซต์กองยุทธศาสตร์และแผนงาน สื่อสารประชาสัมพันธ์ ผลการดำเนินงานภายใต้อำนาจหน้าที่ของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

4.สนับสนุนงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน

5.กำหนดคุณลักษณะเฉพาะของเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ ในการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ภาครัฐที่มีมูลค่าไม่เกิน 5 ล้านบาท

6.รายงานผลการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงาน ในสังกัดกรมสุขภาพจิต (ITA) ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

7.นำประกาศจัดซื้อจัดจ้างของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน เผยแพร่ขึ้นเว็บไซต์กองยุทธศาสตร์และแผนงาน

งานธุรการ

1.ตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือและเอกสารราชการก่อนนำเสนอผู้อำนวยการลงนาม/พิจารณา

2.รับ-ส่งหนังสือ และเอกสารราชการตามระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

3.ดำเนินการจัดทำสรุปรายละเอียดการใช้โทรศัพท์/โทรสารทางไกล

4.ร่าง พิมพ์ โต้ตอบหนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการกองยุทธศาตร์และแผนงาน

5.จัดเก็บ ทำลาย หนังสือราชการรวมถึงเอกสารราชการให้เป็นไปตามระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรี

6.เบิก-จ่าย จัดเก็บวัสดุสำนักงานของกลุ่มงานอำนวยการ

งานเลขานุการผู้อำนวยการ

1.จัดการบันทึกลงปฏิทินการเข้าร่วมงานและประชุมของผู้อำนวยการ

2.อำนวยความสะดวกให้กับผู้มาติดต่อหน่วยงาน และขอเข้าพบผู้อำนวยการ

3.ร่วมเป็นคณะทำงานฯ ของกองยุทธศาสตร์และแผนงาน

4.อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย